SamiCloud für Klausenvereine.

Erstelle dein kostenloses Profil auf SamiCloud und mach deinen Verein sichtbar. Brauchst du mehr Werkzeuge für die Chlausen-Saison, entscheidest du dich für einen Saison-Pass: Er gibt dir Zugang zu allen hier aufgeführten Werkzeugen rund um die St. Niklaus-Besuche.

Verein registrieren

Saisonplanung

Plane jede Saison neu: Besuchstermine festlegen, Besuchsgebiete auf der Karte einzeichnen, Mitglieder einladen und Teams zusammenstellen.

Buchungs- & Preismodelle

Direktbuchung mit freien Zeitfenstern oder Anfragen mit Wunschterminen; Fixpreis, Spende oder Preis pro Kind, auch für Gruppenbesuche.

Einsatzplan mit Drag-and-Drop

Automatischer Planungsvorschlag oder Planung von Hand: Besuche verschieben, Teams tauschen, Routen und Dossiers pro Abend drucken.

Digitale Steckbriefe

Familien erfassen die Steckbriefe ihrer Kinder online, auf Wunsch mit KI-Formulierhilfe. Der Samichlaus hat vor dem Besuch alles dabei.

Zahlung & QR-Rechnung

Bar, TWINT oder Rechnung pro Besuchstyp (Hausbesuche und Gruppenbesuche). Dazu die automatische QR-Rechnung im Mein Bereich der Familie und die Quittung für Gruppenbesuche.

Nachrichten & Self-Service

Familien schreiben direkt auf der Buchung, stornieren oder ändern die Adresse selbst – der Verein sieht alles in der Benachrichtigungs-Zentrale.

Besuchsmodus am Abend

Der Begleiter durch den Besuchsabend: ein Besuch nach dem andern, die Route zur nächsten Tür. Die Einsatzleitung sieht dabei alle Teams live auf der Karte.

Geschichten mit KI

Eine Bibliothek eigener Samichlaus-Geschichten, auf Wunsch mit KI formuliert. Nach dem Besuch geht die Geschichte als Dankeschön an die Familie.

Bewertungen & Rückmeldungen

Familien geben nach dem Besuch Rückmeldung, und die Bewertungen erscheinen auf dem öffentlichen Vereinsprofil.

Kostümausleihe

Erfasst eure Kostüme, die ihr nicht braucht, und vermietet sie. Ganz einfach, die Buchung läuft über euer Profil. Inklusive Checklisten fürs Fassen und Zurückgeben der Kostüme. Rechnung, Quittung oder Twint-Zahlung.

Alle Funktionen anzeigen

Sicher und vertraulich.

Verschlüsselt gespeichert

Steckbriefe enthalten Angaben über Kinder. Deshalb liegen sie in der Datenbank verschlüsselt und werden erst beim Aufruf durch den gebuchten Verein entschlüsselt.

Dasselbe gilt für die Beschreibungen der Figuren in den Geschichten und für die Schlüssel der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Bei der KI-Formulierhilfe ersetzt SamiCloud den Namen des Kindes serverseitig. Der echte Vorname verlässt die Plattform nie.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung

Zugang nur für dein Team

Ins Backend kommt, wer vom Verein eingeladen wurde. Organisationsadmins verwalten die Saison, Mitglieder sehen ihre Einsätze.

Jedes Konto lässt sich zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Passkeys schützen.

Familien sehen nur ihre eigene Buchung, der Verein nur die Familien, die bei ihm gebucht haben. Daten werden weder verkauft noch für Werbung weitergegeben.

Ein Blick ins Backend.

Saison im Überblick

Besuche, Kinder, Absagen und erhaltene Beträge: die laufende Saison in Live-Zahlen, nach Tag und Ortschaft aufgeschlüsselt.

Besuchsgebiete auf der Karte

Zeichne deine Besuchsgebiete auf der Karte ein und lege optional fest, an welchen Daten diese besucht werden.

Teams zusammenstellen

Wer fährt mit wem und an welchen Abenden, mit den Verfügbarkeiten der Mitglieder daneben, damit niemand doppelt eingeteilt wird.

Grafischer Einsatzplan

Sieh auf einen Blick, welches Team wann wo unterwegs ist – Umplanen per Drag-and-Drop.

Alle Teams live auf der Karte

Am Besuchsabend zeigt das Chlaus-Radar jede geplante Route und den letzten Standort jedes Teams – ein Marker, keine Spur.

Die Geschichten-Bibliothek

Eigene Samichlaus-Geschichten sammeln, mit KI formulieren und dem passenden Besuch mitgeben.

Ein Werkzeug, drei Grössen.

Alle bezahlten Pläne enthalten sämtliche Funktionen. Der Unterschied ist eine einzige Zahl: wie viele Teams pro Abend parallel unterwegs sind. Ein Pass gilt für eine Saison, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung.

SamiCloud Free

Für zusätzliche Reichweite

Kostenlos

Öffentliches Vereinsprofil
Kontaktformular
Galerie & Downloads

SamiCloud Small

Für einen Samichlaus

CHF 120 pro Saison

1 Team pro Besuchstag
Alles aus Free
Online-Anmeldung
Digitale Steckbriefe
Nachrichten mit den Familien
Einsatzplan & Routen
Team-Planer & Verfügbarkeiten
Besuchsmodus & Chlaus-Radar
QR-Rechnungen und Quittungen
Kostümausleihe
Anmelde-Widget
KI-Geschichten & -Hilfen (100 KI-Generierungen pro Saison)
SMS-Benachrichtigungen*

SamiCloud Medium

Für kleine Vereine

CHF 240 pro Saison

bis 3 Teams pro Besuchstag
Alles aus Free
Online-Anmeldung
Digitale Steckbriefe
Nachrichten mit den Familien
Einsatzplan & Routen
Team-Planer & Verfügbarkeiten
Besuchsmodus & Chlaus-Radar
QR-Rechnungen und Quittungen
Kostümausleihe
Anmelde-Widget
KI-Geschichten & -Hilfen (300 KI-Generierungen pro Saison)
SMS-Benachrichtigungen*

SamiCloud Large

Für grosse Vereine und Städte

CHF 480 pro Saison

bis 10 Teams pro Besuchstag
Alles aus Free
Online-Anmeldung
Digitale Steckbriefe
Nachrichten mit den Familien
Einsatzplan & Routen
Team-Planer & Verfügbarkeiten
Besuchsmodus & Chlaus-Radar
QR-Rechnungen und Quittungen
Kostümausleihe
Anmelde-Widget
KI-Geschichten & -Hilfen (1000 KI-Generierungen pro Saison)
SMS-Benachrichtigungen*

* SMS-Benachrichtigungen sind ein buchbares Zusatzpaket. Ein Pass gilt für eine Saison, Upgrades sind jederzeit möglich.

Bereit für die nächste Saison?

Registriere deinen Verein in wenigen Minuten – kostenlos.

Verein registrieren