SamiCloud für Klausenvereine.
Erstelle dein kostenloses Profil auf SamiCloud und mach deinen Verein sichtbar. Brauchst du mehr Werkzeuge für die Chlausen-Saison, entscheidest du dich für einen Saison-Pass: Er gibt dir Zugang zu allen hier aufgeführten Werkzeugen rund um die St. Niklaus-Besuche.
Saisonplanung
Plane jede Saison neu: Besuchstermine festlegen, Besuchsgebiete auf der Karte einzeichnen, Mitglieder einladen und Teams zusammenstellen.
Buchungs- & Preismodelle
Direktbuchung mit freien Zeitfenstern oder Anfragen mit Wunschterminen; Fixpreis, Spende oder Preis pro Kind, auch für Gruppenbesuche.
Interaktiver Einsatzplan
Automatischer Planungsvorschlag oder Planung von Hand: Besuche verschieben, Teams tauschen, Routen und Dossiers pro Abend drucken.
Digitale Steckbriefe
Familien erfassen die Steckbriefe ihrer Kinder online, auf Wunsch mit KI-Formulierhilfe. Der Samichlaus hat vor dem Besuch alles dabei.
Zahlung & QR-Rechnung
Bar, TWINT oder Rechnung pro Besuchstyp (Hausbesuche und Gruppenbesuche). Dazu die automatische QR-Rechnung im Mein Bereich der Familie und die Quittung für Gruppenbesuche.
Ausgaben & Abrechnung
Mitglieder erfassen ihre Auslagen mit Foto des Belegs. Der Kassier bekommt die Erfolgsrechnung als T-Konto, die Besuchseinnahmen Abend für Abend und zahlt per Zahlungsdatei im E-Banking in einem Zug zurück.
Nachrichten & Self-Service
Familien schreiben direkt auf der Buchung, stornieren oder ändern die Adresse selbst – der Verein sieht alles in der Benachrichtigungs-Zentrale.
Besuchsmodus am Abend
Der Begleiter durch den Besuchsabend: ein Besuch nach dem andern, die Route zur nächsten Tür. Die Einsatzleitung sieht dabei alle Teams live auf der Karte.
Geschichten mit KI
Eine Bibliothek eigener Samichlaus-Geschichten, auf Wunsch mit KI formuliert – auch auf Grundlage der echten Steckbriefe der Kinder. Nach dem Besuch geht die Geschichte als Dankeschön an die Familie.
Bewertungen & Rückmeldungen
Familien geben nach dem Besuch Rückmeldung, und die Bewertungen erscheinen auf dem öffentlichen Vereinsprofil.
Kostümausleihe
Erfasst eure Kostüme, die ihr nicht braucht, und vermietet sie. Ganz einfach, die Buchung läuft über euer Profil. Inklusive Checklisten fürs Fassen und Zurückgeben der Kostüme. Rechnung, Quittung oder Twint-Zahlung.
Sicher und vertraulich.
Verschlüsselt gespeichert
Steckbriefe enthalten Angaben über Kinder. Deshalb liegen sie in der Datenbank verschlüsselt und werden erst beim Aufruf durch den gebuchten Verein entschlüsselt.
Dasselbe gilt für die Beschreibungen der Figuren in den Geschichten und für die Schlüssel der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Bei der KI-Formulierhilfe ersetzt SamiCloud den Namen des Kindes serverseitig. Der echte Vorname verlässt die Plattform nie.
Zugang nur für dein Team
Ins Backend kommt, wer vom Verein eingeladen wurde. Organisationsadmins verwalten die Saison, Mitglieder sehen ihre Einsätze.
Jedes Konto lässt sich zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Familien sehen nur ihre eigene Buchung, der Verein nur die Familien, die bei ihm gebucht haben. Daten werden weder verkauft noch für Werbung weitergegeben.
Ein Blick ins Backend.
Saison im Überblick
Besuche, Kinder, Absagen und erhaltene Beträge: die laufende Saison in Live-Zahlen, nach Tag und Ortschaft aufgeschlüsselt.
Besuchsgebiete auf der Karte
Zeichne deine Besuchsgebiete auf der Karte ein und lege optional fest, an welchen Daten diese besucht werden.
Teams zusammenstellen
Wer mit wem an welchen Abenden im Einsatz ist, mit den Verfügbarkeiten der Mitglieder daneben, damit niemand doppelt eingeteilt wird.
Grafischer Einsatzplan
Sieh auf einen Blick, welches Team wann wo unterwegs ist – umgeplant wird direkt im Plan.
Alle Teams live auf der Karte
Am Besuchsabend zeigt das Chlaus-Radar jede geplante Route und den letzten Standort jedes Teams – ein Marker, keine Spur.
Die Saisonabrechnung
Ausgaben und Einnahmen der Saison als T-Konto, die Besuchseinnahmen Abend für Abend und die Rückzahlung der Auslagen per Zahlungsdatei.
Ein Werkzeug, drei Grössen.
Alle bezahlten Pläne enthalten sämtliche Funktionen. Die Pläne unterscheiden sich nur darin, wie viele Teams pro Abend parallel unterwegs sind. Ein Pass gilt für eine Saison, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung.
SamiCloud Free
Für zusätzliche Reichweite
Kostenlos
- Öffentliches Vereinsprofil
- Kontaktformular
- Galerie & Downloads
SamiCloud Small
Für einen Samichlaus
CHF 120 pro Saison
- 1 Team pro Besuchstag
- Alles aus Free
- Online-Anmeldung
- Digitale Steckbriefe
- Nachrichten mit den Familien
- Einsatzplan & Routen
- Team-Planer & Verfügbarkeiten
- Besuchsmodus & Chlaus-Radar
- QR-Rechnungen und Quittungen
- Ausgaben & Saisonabrechnung
- Kostümausleihe
- Anmelde-Widget
- KI-Geschichten & -Hilfen (100 KI-Generierungen pro Saison)
- SMS-Benachrichtigungen*
SamiCloud Medium
Für kleine Vereine
CHF 240 pro Saison
- bis 3 Teams pro Besuchstag
- Alles aus Free
- Online-Anmeldung
- Digitale Steckbriefe
- Nachrichten mit den Familien
- Einsatzplan & Routen
- Team-Planer & Verfügbarkeiten
- Besuchsmodus & Chlaus-Radar
- QR-Rechnungen und Quittungen
- Ausgaben & Saisonabrechnung
- Kostümausleihe
- Anmelde-Widget
- KI-Geschichten & -Hilfen (300 KI-Generierungen pro Saison)
- SMS-Benachrichtigungen*
SamiCloud Large
Für grosse Vereine und Städte
CHF 480 pro Saison
- bis 10 Teams pro Besuchstag
- Alles aus Free
- Online-Anmeldung
- Digitale Steckbriefe
- Nachrichten mit den Familien
- Einsatzplan & Routen
- Team-Planer & Verfügbarkeiten
- Besuchsmodus & Chlaus-Radar
- QR-Rechnungen und Quittungen
- Ausgaben & Saisonabrechnung
- Kostümausleihe
- Anmelde-Widget
- KI-Geschichten & -Hilfen (1000 KI-Generierungen pro Saison)
- SMS-Benachrichtigungen*
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Überzeugt dich SamiCloud nicht, erstatten wir dir den ersten Saison-Pass auf Anfrage zurück, abzüglich der Transaktionskosten. Das gilt 30 Tage ab dem Kauf, längstens bis zu deinem ersten Besuchstag.
* SMS-Benachrichtigungen sind ein buchbares Zusatzpaket. Ein Pass gilt für eine Saison, Upgrades sind jederzeit möglich.
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30 Tage Geld-zurück-Garantie auf den ersten Saison-Pass.
Noch Fragen? Schreib uns.
Wir melden uns per E-Mail bei dir.