Alle Funktionen.

Deine Seite auf SamiCloud: Porträt, Besuchsgebiet, Kontakt. Familien finden euch über die Postleitzahl.

Bilder und Dokumente des Vereins, direkt auf dem Profil.

Sieh, wie oft dein Profil aufgerufen wird.

Anfragen von Familien landen im Verein, auf Wunsch als Weiterleitung an eure Mailadresse.

Jedes Jahr eine neue Saison; der Wegweiser führt Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

Besuchstage mit Zeitfenstern festlegen und bestimmen, wann Familien buchen können.

Besuchsgebiete direkt auf der Karte einzeichnen und optional festlegen, an welchen Daten sie besucht werden.

Mitglieder einladen oder erfassen – auch solche ohne E-Mail-Adresse stehen im Team.

Wer kann an welchem Abend? Versende eine Umfrage an deine Vereinsmitglieder.

Plane deine Teams auf Basis der Rückmeldungen, zu Fuss oder mit dem Auto.

Familien buchen freie Zeitfenster direkt, oder sie schicken Wunschtermine, die der Verein einplant.

Zeige den aktuellen Anmeldestatus auf deiner eigenen Website, mit Link direkt auf eure Profilseite.

Waldweihnacht, Firmenanlass, Schulbesuch. Zum Beispiel gegen Rechnung. Auf Wunsch mit automatisch vorbereiteter Quittung, falls bar bezahlt wird. Nur noch ausdrucken: fertig!

Das Preismodell pro Besuchstyp, so, wie es euer Verein handhabt.

Eltern erfassen die Steckbriefe online, auf Wunsch mit KI-Formulierhilfe. Ausdrucken, fertig.

Steckbrief-Fristen und automatische Erinnerungen, damit vor dem Abend alles beisammen ist.

Alle Besuche eines Abends auf der Zeitachse; umgeplant wird per Drag-and-Drop.

Ein Klick verteilt offene Anfragen sinnvoll auf Teams und Zeiten. Ob ihr die automatische Planung übernehmen wollt, entscheidet ihr selbst.

Die Route jedes Teams auf der Karte, in sinnvoller Reihenfolge.

Der ganze Abend als PDF oder ZIP; das funktioniert auch dort, wo es keinen Empfang hat.

Die eigenen Abende im Handykalender, automatisch aktuell.

Die Seite mit allen deinen Besuchen für diesen Abend. Optimal für kurz auf dem Handy zu spicken.

Der Abend-Navigator: wie ein Navi für den Chlaus. Ein Besuch nach dem andern. Mit Karte zum nächsten Besuchsort.

Alle Teams des Abends auf einer Karte: geplante Route, letzter Standort und eine Legende, die sagt, wer unterwegs ist und wer noch nicht.

Besuch abschliessen, Notiz fürs nächste Jahr, Zahlung erfassen – direkt vom Handy.

Eigene Samichlaus-Geschichten erstellen, mit KI formulieren. Perfekt abgestimmt auf die Steckbriefe des anstehenden Besuchs und direkt im Dossier für den Besuch angehängt.

Wie war der Besuch? Familien melden sich zurück, der Verein lernt daraus.

Bewertungen erscheinen auf dem Vereinsprofil. Das ist die beste Werbung für die nächste Saison.

Automatische QR-Rechnung im Mein Bereich der Familie, Quittungen als PDF.

Die Saison ordentlich abschliessen, mit dem Bericht fürs Vereinsarchiv.

Jedes Kostüm mit Bild, Pauschalpreis und der Liste seiner Teile — Mitra, Stab, Bart, Gurtkordel.

Ein zweiter Knopf auf dem Profil: Kalender mit den freien Tagen, Anzahl freier Kostüme pro Tag, mehrere Kostüme in einer Ausleihe.

Alle Bestandteile zum Abhaken, mit Ausleihbedingungen und Unterschrift. Dieselbe Liste dient der Rücknahme.

Links die Kostüme, rechts wer sie wann hat. Ein Klick auf eine freie Stelle erfasst eine Ausleihe am Telefon.

Je nach Zahlungsmethode habt ihr eine Quittung oder Rechnung auf Knopfdruck parat.

Neue Nachrichten, Anfragen und Buchungen an einem Ort, mit Lesestatus pro Person.

Adresse ändern, stornieren, Unterlagen herunterladen – ohne dass der Verein tippen muss.

Ein bebildertes Handbuch in drei Sprachen, und ein Assistent, der Fragen direkt daraus beantwortet.

Als buchbares Zusatzpaket: die wichtigsten Meldungen auch per SMS.

Familien exportieren ihre eigenen Daten jederzeit selbst.